@November 1, 2021 @June 3, 2022 @December 6, 2023 @November 27, 2024
Dennes siden er under revisjon og skal endelig vedtas av styret i klubben i desember 2024. Gjeldende retningslinjer ligger her
Norsk idrett er tuftet på frivillighet og dugnad. Dette gjelder i aller høyeste grad også TUIL, fra den daglige aktviteten på treningsfeltet til store strategiske diskusjoner i møterommet. Ingenting av hva klubben i dag har og står for ville vært mulig uten frivillighet og dugnadsånd.
Bakgrunn
Bidraget fra foreldre, spillere og andre medlemmer er avgjørende for at TUIL skal kunne gjennomføre alle aktivitetstilbudene i et fantastisk anlegg. I TUIL har vi et dugnadsmål om 10 dugnadstimer pr spiller. Det deles også ut en loddbok per spiller hvert år.
I 2019 ble det besluttet av styret i TUIL Fotball at man skulle gjøre det meste av dugnaden i eget område og anlegg. Et eksempel er foreldrevakter i TUIL Arena hvor man får gode effekter ved både reduserte kostnader til eksternt vakthold, og en nærhet mellom foreldre og barn / ungdom utenfor hjemmet.
Dugnader i TUIL Fotball
Det er to typer dugnader i klubben, hvor klubbdugnader organiseres av klubben, mens lagsdugnader tilhører hvert enkelt lag/gruppe
Klubbdugnader
- TUIL- kunsten, vår egen turnering. Vakter og baking
- Hallvakter i TUIL Arena
- Loddsalg / verdikuponger (ikke timebasert)
- Vedlikehold TUIL Arena og Tromsø Lodge & Camping.
Lagsdugnader
Det finnes en rekke forskjellige dugnader som organiseres opp av lagene, og utføres ofte uten stor involvering av TUIL. Det er viktig at man i helhold til NIF’s lov plasserer alle inntekter på klubbens konto. Det enkelte lag skal ikke opprette egne kontoer / kundeforhold hos bank.
Alle tiltak som gjennomføres på TUIL Arena og som benytter seg av andre felles ressurser skal rette seg etter egne retningslinjer
Prinsipper
- Minimum 10 timer dugnad per spiller / foresatt
- Fra og med barn nummer 3 som er aktiv i TUIL Fotball, gis det fritak for dugnadstimer
- Styremedlemmer pålegges ikke dugnadstimer utover styrearbeid
- Medlemmer av utvalg utfører ikke dugnadstimer utover utvalgsarbeid
- Funksjoner / verv i lagene:
- Trener for lag pålegges ikke dugnadstimer utover vervet i klubben
- Lagleder for lag pålegges ikke dugnadstimer utover vervet
- Det gis ikke fritak for barn nr. 2 som tilhører andre lag i klubben
- Foreldrekontakt for lag pålegges ikke dugnadstimer utover vervet
- Det gis ikke fritak for barn nr. 2 som tilhører andre lag i klubben
- Det er åpning for 2 trenere per lag hvis ønskelig. 1 Lagleder og 1 Foreldrekontakt.
- Verv i krets / NFF gir ikke fritak fra dugnadstimer i klubb.
Påmelding, registrering og timeregnskap
Dugnader i TUIL Fotball vil fra og med 1.1.2022 registreres elektronisk i klubbens medlemssystem Rubic. I tråd med klubbens ønske om å digitalisere og fjerne seg fra manuelle rutiner vil alle dugnader og påmeldinger til disse finnes i Rubic. Foreldre kan laste ned Appen Rubic Connect for å bedre holde oversikt over sine timer.
Foresatte bør opprette sin egen bruker og senere knytte seg opp mot egne barn. Dette er sterkt anbefalt
Særtilfeller
I en stor klubb som TUIL vil det alltid dukke opp tilfeller som ikke er dekket av retningslinjene for dugnad. Hvis man står i en situasjon der man har spesielle tilfeller som kan utløse et ønske om å bli fritatt for ordinære dugnadstimer skal dette meldes inn til Dugnadsutvalget som beskrevet i deres mandat.
Kontaktinformasjon
Kontakt dugnadsutvalget på dugnad@tuil.no
Generelt om dugnad i norsk idrett
Manglende gjennomføring av dugnader
Vår modell er avhengige av at alle stiller opp, vi har over tid sett at deltagelsen går ned og at klubben forverrer økonomi og trivsel på grunn av dette. Det er besluttet av styret at manglende dugnadstimer vil medføre konsekvenser fra og med 1. januar 2025.
Konsekvenser
Hva | Konsekvens |
Lag som ikke fyller sine tildelte hallvakter | Laget mister finansiering til 1 turnering i året |
Lag som ikke har 80% oppnåelse av dugnadstimer gjennom ett kalenderår | Laget må finansiere eget forbruksutstyr påfølgende sesong (fotballer, kjegler, vester) |