Medlemmer i dugnadsutvalget oppdateres på klubbens hjemmesider tuilfotball.no

Organisering, mandat og oppgaver

Dugnadsutvalget oppnevnes av klubbens styre. Medlemmene oppnevnes for 2 år. Leder av utvalget utpekes av styret. Utvalget bør settes sammen slik at det reflekterer barne- og ungdomsfotballens ulike aldersgrupperinger. Utvalget skal ha minst 3 medlemmer. Det er ingen øvre grense for hvor mange deltakere utvalget skal ha.

Med referanse til klubbens vedtekter skal utvalget ha en kjønnsbalanse som reflekterer medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn der det velges eller oppnevnes mer enn tre personer. Der det velges tre personer eller færre, skal begge kjønn være representert.

Dugnadsutvalget rapporterer til klubbens styre.

Følgende funksjoner skal ivaretas av utvalget:

1. Skaffe oversikt og fordele dugnadsoppgaver via årshjul
2. Tett kontakt med administrasjonen i klubben i forhold til oppdaterte medlemslister og dugnadsbehov.
3. Informasjon og kommunikasjon mot utvalg, lag og leverandører som:
• Jevnlige møter med ansvarlige for dugnadsleveranser
• Motivere og støtte dugnadsansvarlige på lagene slik at alle skal kunne gjennomføre dugnadsplikten
• Kommunisere ut hvem som har dugnadsfritak
• Jevnlige møter med yngres utvalg
• være representert ved oppstart av nye lag
• Samkjøre og orientere Sportslig utvalg og Markedsutvalget om dugnader og årshjul
• Skal, der det ansees nødvendig, delta på TLF møtene.
• Tett dialog med dugnadsansvarlige på lagene fra 6-16 år med jevnlige dugnads- og medlemsoppdateringer
• Bidra med oppdatering av dugnadsregnskap som fortløpende skal ajourføres
4. Fullmakt til å godkjenne/avslå dugnadskrav samt bidra med forslag til nye dugnadsaktiviteter i samråd med administrasjonen
5. For større endringer i dugnadsaktiviteter og struktur, skal dette drøftes med klubbens styre.