Last ned instruks:
Instruks for Kontrollutvalget i TUIL Tromsdalen fotball.
- februar 2024
Valg og sammensensetning av kontrollutvalg
Kontrollutvalget i TUIL Tromsdalen Fotball skal ha tre medlemmer som velges av årsmøtet. Det skal velges minst en av hvert kjønn. Organiseringen avtales internt blant de valgte.
Hovedoppgave og ansvarsområde
Kontrollutvalgs oppgave er å ivareta medlemmenes interesser ved å påse at:
- idrettslagets midler er anvendt i henhold til lover og bestemmelser
- idrettslagets midler går til de aktivitetene som årsmøtet har fattet vedtak om
- idrettslagets økonomiske disposisjoner er i samsvar med idrettslagets egen lov
- idrettslaget har økonomisk kontroll
- styret har kontroll på forvaltningen av idrettslagets eierinteresser
- årsregnskapet og delårsrapporter gir et rettvisende bilde av idrettslagets drift
Arbeidsoppgaver
Kontrollutvalget skal kontrollere styret arbeide og foreta en helhetsvurdering av styrets disposisjoner i henhold til lover, vedtak, bevilgninger og økonomiske rammer.
Kontrollutvalget har arbeidsoppgaver som strekker seg utover hva engasjert revisor uttaler seg om og må derfor utføre egen informasjonsinnhenting og kontroller utover engasjert revisors arbeid.
I løpet av arbeidsåret skal kontrollkomiteen ha minst to møter med klubbens styreleder og/eller administrasjon, minst et møte med et samlet styret og minst et møte med revisor.
- Kontrollutvalget skal ha tilgang til alle opplysninger, redegjørelser og dokumenter som utvalget anser nødvendig for å kunne utføre sine oppgaver, herunder samtlige regnskaper og styreprotokoller. De skal også gjøre seg kjent med rapporter fra engasjert revisor.
- Kontrollutvalget skal føre referat fra sine møter.
- Kontrollutvalget skal løpende ta opp forhold den finner nødvendig og rapportere til klubbens styre og revisor.
- Kontrollutvalget kan be revisor utføre spesielle revisjonshandlinger som den ønsker utført dersom den finner dette nødvendig.
- Kontrollutvalget skal forelegges alle innkommende forslag til vedtak som skal behandles på årsmøte og kan gi uttalelse til forslaget
- Kontrollutvalget skal avgi skriftlig rapport til årsmøtet
@February 23, 2024