Medlemmer i komitéen oppdateres på klubbens hjemmesider tuilfotball.no
Organisering, mandat og oppgaver
Hederstegnkomiteen oppnevnes av årsmøtet og medlemmene oppnevnes for henholdsvis 3 og 2 år. Leder velges for 4 år. Administrasjonen er bindeledd mellom komiteen og styret. Komiteen skal ha minst 3 medlemmer.
Med referanse til klubbens vedtekter skal komiteen ha en kjønnsbalanse som reflekterer medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn der det velges eller oppnevnes mer enn tre personer. Der det velges tre personer eller færre, skal begge kjønn være representert. Hederstegnkomiteen rapporterer til klubbens styre.
Hederstegnkomiteen skal følge statuttene som ble vedtatt av klubbens årsmøte 2014.
Følgende funksjoner og retningslinjer skal ivaretas av komiteen
Komiteen skal planlegge og organisere for utdeling av årlige hederstegnpriser. Dersom det av ulike grunner over tid ikke er fremmet noen kandidater, kan komiteen utdele flere priser samme år.
Komiteen skal høres og delta i utarbeidelse av medalje, diplom eller lignende som skal deles ut til mottager av hederstegn.
Hederstegn kan gis til personer som har gått bort, det bør da utdeles til familien.
Komiteen skal hvert år fremme personer som har utmerket seg gjennom arbeid for klubben enten administrativt, dugnad/frivillig og i den siste tiden har markert seg for særskilte idrettslige prestasjoner.
Komiteen skal skaffe seg oversikt over aktuelle personer som kan være aktuell 2-3 år frem i tid. Dette skal gjøres etter innspill fra klubbens medlemmer.
Komiteen skal utdele priser på en årlig festlig anledning (årsfest) etter at fotballsesongen er avsluttet.
For perioden 2021 – 2022 gjelder følgende prioriterte oppgaver
- Det har ikke vært delt ut hederstegn eller æresmedlemskap siden 1988, det vil derfor bli lagt vekt på å hedre personer fra tidlig i perioden 1988 til 2020.
- Statuttenes hovedregel tilsier ett hederstegn per år, gitt den lange perioden uten tildelinger, er det naturlig å tildele flere for å ta igjen etterslepet.
- Markering og synliggjøring av så vel komiteen og hederstegnsmottakere er viktig for klubbens identitet, og det skal opprettes:
- Egen seksjon på klubbens nettsted, tuilfotball.no
- Egen seksjon / vegg på TUIL Arena hvor mottager av hederstegn synliggjøres