Medlemskontingenter

@May 21, 2023

TUIL har faste rutiner og transparente satser for medlemskontingenter og avgifter i TUIL Tromsdalen Fotball. TUIL har et tredelt avgiftssystem. Fakturering av avgiftene skjer i starten av året, fortrinnsvis januar og deretter fortløpende ved nyinnmeldinger.

Medlemskontingent

Dekker medlemskapet i idrettslaget og gir fordeler som klubbpriser på utstyr, fordelaktige priser på TUIL treningssenter mm. For alle over 15 år gir det også stemmerett på klubbens årsmøte. Medlemskontingenten fastsettes på årsmøtet er i 2021 på:

Barn: 350 kroner

Fra og med 16 år: 500 kroner

Serviceavgift

Dekker drift av TUIL Arena II og administrasjonen. Det dekker også bruk av møterom, og lokaler på TUIL Arena. Serviceavgiften fastsettes av styret og er på 850 kroner.

Aktivitetsavgiften

Dekker lagsutstyr som drakter, vester, baller, kjegler og lignende, påmelding til seriespill, 3 turneringer pr lag (TUIL-Kunsten kommer i tillegg), baneleie på TUIL Arena til trening og kamp, innendørs og utendørs. Spillerne forsikres også gjennom aktivitetsavgiften. Aktivitetsavgiften øker etter hvert som man blir eldre. Satsene fastsettes av styret. I TUIL belønnes de foreldre som tar på seg frivillige verv som Trener, Lagleder og Foreldrekontakt (TLF). TLF- rabatten utgjør halve aktivitetsavgiften og dermed øker denne i størrelse i takt med at treningsavgiften øker.

Styrketrening

TUIL tilbyr alle lag i ungdomsklassen 13 – 16 år egne styrketreninger med trenere fra klubben i grunntreningsperioden. Tilbudet er frivillig og kostet 700 kroner per år i 2021.

Rutiner for registrering og innbetaling av kontingenter og avgifter

TUIL Fotball fakturerer ut årlig innen utgangen av januar. Lagleder (TLF) er ansvarlig for å oppdatere lister over spillere innen 10. januar, dette skal gjøres i klubbens elektroniske medlemssystem.

Alle spørsmål som gjelder kontingenter og faktura rettes til medlem@tuil.no

Nye spillere

Kan prøvespille 2 ganger. Tredje oppmøte meldes spilleren inn i TUIL og det blir utstedt faktura.

Periode

Spillere melder seg inn i TUIL for en hel sesong (kalenderår) om gangen, spillere som melder seg inn etter 01. august betaler kun halv aktivitetsavgift.

Utmelding av spiller

Om en spiller slutter i TUIL Fotball meldes dette inn til lagleder, som videreformidler til administrasjonen. Medlemskapet til klubben vil bli avsluttet når:

• Alle medlemsforpliktelsene er gjort opp
• Evt. utlevert utsyr, slik som kampdrakt/overtrekk som tilhører klubben er levert tilbake

En overgang til annen klubb vil bli holdt igjen om punkt 1 og 2 ikke er oppfylt.

Spillere som slutter i TUIL Fotball før 01. august kan få refundert halv aktivitetsavgift.

Betalingsfrister og kontroll

Faktura sendes ut med 2 ukers betalingsfrist. Spillere som skal delta på aktiviteter i TUIL må ha betalt medlemskap og gjeldende avgifter. Ved ubetalt faktura sendes det en (1) betalingspåminnelse.

Nedbetalingsordninger

TUIL ønsker å være behjelpelig med å finne gode løsninger der det er behov for det.  Vi har et ønske om at alle skal ha tilbud innen idretten uavhengig av økonomi i hjemmet.

Spillere kan ta kontakt med administrasjonen for å avtale nedbetalingsordninger, ved behov for nedbetalingsordninger tar man kontakt med medlem@tuil.no .

Alle nedbetalingsordninger følger prinsippene under:

• Medlemskap og Serviceavgift betales på forfall
• Aktivitetsavgift skal betales med minimum 50% innen 1. mai
• Aktivitetsavgift skal være fullt nedbetalt innen 1. august

Medlemmer som ikke følger opp sine avtaler om nedbetaling vil ikke kunne delta i aktivitet og vil bli meldt ut av klubben samt alle forsikringsordninger.

Økonomisk støtte til aktivitet

For å drive aktiv idrett i TUIL, må man være medlem, ha betalt sin medlemskontingent, serviceavgift og aktivitetsavgift.

TUIL kan være behjelpelig med informasjon om hvordan søke støtte hos NAV hvis man har en vanskelig eller utfordrende økonomi. Foreldre med barn i TUIL må gjerne ta kontakt med administrasjonen for å få informasjon om hvordan det søkes og hvordan fremdriften i en slik behandling vil være.

Foreldre som søker støtte hos NAV, må legge ved den dokumentasjon som NAV trenger.  Dette er dokumentasjon som viser økonomisk status for familien, som lønnsslipp, selvangivelse fra siste år, husleiekontrakt, kontoutskrift e.l. som viser hvilke utgifter familien har. Det må i tillegg vedlegges faktura fra TUIL som beskriver hva som skal dekkes inn. Veiledende beløp for støtte er 4.000 kroner, det kan også søkes støtte til kjøp av utstyr, eventuelt en turnering. (se detaljer under).

Hva som kan dekkes inn av det søkte beløpet kan være;

1. Medlemskontingent
2. Aktivitetsavgift
3. Tilskudd til deltagelse på en turnering innenfor de nordiske land for spiller over 12 år. (Nordiske turneringer = Piteå cup, Norway cup, Gothia cup o.l.)
4. Tilskudd for kjøp av rimeligste utstyr for spiller.

TUIL ønsker å være behjelpelig med å finne gode løsninger der det er behov for det.  Vi har et ønske om at alle skal ha tilbud innen idretten uavhengig av økonomisk tilstand.

Det må regnes med 4 ukers behandlingstid hos NAV i slike saker, så ikke vent med å sende inn søknad i siste liten, men vær ute i god tid.

Informasjon finnes på nettstedet til Tromsø Kommune:

https://www.tromso.kommune.no/natur-kultur-og-fritid/kultur-og-fritidstilbud/stotte-til-kultur-og-fritidsaktiviteter

Man finner mer informasjon ved å velge underpunktet

Støtte til medlemsavgift og kontingent til fritidsaktiviteter

Mange familier i nedslagsfeltet til TUIL har økonomiske utfordringer som kan hindre barn fra å ha fotball som fritidsaktivitet. Det offentlige støtteapparatet fanger ikke opp alle tilfeller og solidaritetsfondet skal være en plass klubbens egne medlemmer skal kunne søke om økonomisk bistand. En av kjerneverdiene til TUIL er «Inkluderende», og solidaritetsfondet vil være et konkret tiltak for å etterleve dette, der målet er at barn skal kunne ha fotball som fritidsaktivitet uavhengig av foreldrenes økonomiske status.

Mer informasjon om Solidaritetsfondet finnes her

Rutiner og sanksjoner ved manglende innbetaling

1. Det vil sendes en (1) betalingspåminnelse
2. Ved utestående etter forfall på betalingspåminnelse kontaktes Lagleder (TLF)
1. Lagleder informerer spiller / foresatt om at utestående beløp må betales omgående
2. Lagleder melder tilbake til medlem@tuil.no status på spiller / foresatt
3. Ved manglende innbetaling per 1. april iverksettes følgende:
1. Administrasjonen tar kontakt med spiller / foresatt per telefon og epost og informerer om at spiller blir meldt ut av TUIL. Det skal informeres om:
• Spiller meldes ut av TUIL
• Spiller tas ut av forsikringsordninger betalt av TUIL
• Spiller kan ikke delta på aktivitet i regi av TUIL (Trening, kamp, sosiale samlinger og lignende)
2. Spiller / foresatt informeres skriftlig per epost om punkt 3 a.
3. Lagleder (TLF) informeres skriftlig per epost om punkt 3 a
4. Spiller meldes ut av klubben og alle forsikringsordninger

Spilleren kan ikke meldes inn eller delta i aktiviteter i regi av TUIL før utstående er fullt ut gjort opp. Det gis ikke adgang til nedbetalingsordninger.